A Rotina para a Execução: Disciplina e Agilidade

Por Mauricio A. Santos, ProcessMind

O maior obstáculo enfrentado pelas empresas para garantir o sucesso da execução dos planos de ação, sejam eles de projetos estratégicos ou operacionais, encontra-se no momento em que as pessoas precisam efetivamente implantar tudo aquilo que foi planejado. As razões para isto são várias, mas poderia citar como principais:

  • As atividades diárias não permitem que as pessoas possam dedicar uma parte do seu tempo para as ações mais estratégicas, normalmente de médio ou longo prazo;
  • Faltam recursos para executar tudo o que foi planejado;
  • Como consequencia, as pessoas se desmotivam pela falta de resultados e passam a se dedicar pouco à execução do plano de ação

Para mudar este cenário, costumamos estabelecer rotinas e regras simples que ajudam a disciplinar as pessoas na execução das ações, e ao mesmo tempo trazem agilidade na implantação.

  1. Limitação d ações por pessoa: não atribuir a uma mesma pessoa mais ações do que ela é capaz de realizar em um período (semana ou mês), lembrando que continuam existindo as atividades do dia-a-dia para serem feitas;
  2. Poucas alterações no plano: uma vez estabelecido o plano de ação, evitar incluir ou retirar ações a todo momento. Deixar para fazer uma revisão maior em períodos maiores (por exemplo, ao final de um trimestre ou semestre).
  3. Acompanhamento Semanal: uma vez por semana, em horário pré-determinado (p.exemplo, toda segunda das 09:00 às 10:00), o time de implantação deve se reunir e avaliar o andamento das ações. Quais foram concluídas, quais estão pendentes, quais devem ser realizadas na próxima semana;
  4. Gestão à Vista: crie painéis visíveis, de preferência no ambiente de trabalho do time, para que todos possam acompanhar o andamento das ações.

Além destas pequenas regras, deve ser cultivado um ambiente bastante colaborativo e dinâmico, envolvendo o líder do projeto e sua equipe, para que exista um acompanhamento contínuo do que está sendo feito e, principalmente, dos resultados que estão sendo alcançados.

Outras rotinas de execução também pode ser estabelecidas, relacionadas à avaliação da eficácia do plano de ação elaborado e aos resultados alcançados. No próximo post vou falar um pouco mais sobre isto.

Uma resposta to “A Rotina para a Execução: Disciplina e Agilidade”

  1. Semana em TI [246] - LecomLecom Says:

    […] – Gart Capote, CBPP & Gestão Séc. XXI – Evolução, Mudanças e Ganhos 5.    A Rotina para a Execução: Disciplina e Agilidade Aproveite e uma ótima leitura! E não se esqueça de nos acompanhar em nossas redes sociais: […]


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